Huishoudelijk Reglement – Vereniging van Nederlandse Ezelhouders (VNE)
Artikel 1 – Bestuur
1.1 Algemeen Bestuur
1. De door de ledenvergadering gekozen bestuursleden vormen het Algemeen Bestuur.
2. Het Bestuur komt minstens tweemaal per jaar bijeen; besluiten worden vastgelegd in een verslag of besluitenlijst. Uitnodigingen worden minimaal 10 dagen vooraf door de secretaris verzonden.
3. Tenzij anders bepaald verdeelt het Algemeen Bestuur de werkzaamheden en functies. Het kan uit zijn midden een Dagelijks Bestuur instellen, bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester.
4. Leden van het Algemeen Bestuur ontvangen vergoeding van gemaakte kosten die verband houden met opgedragen werkzaamheden.
1.2 Dagelijks Bestuur
1. Het Dagelijks Bestuur komt minstens viermaal per jaar bijeen.
2. De taken van het Dagelijks Bestuur zijn:
- Het voorbereiden van vergaderingen van het Algemeen Bestuur en de ledenvergadering.
- Het uitvoeren van besluiten van het Algemeen Bestuur of de ledenvergadering.
- Het afhandelen van lopende zaken binnen de vastgestelde begroting.
Artikel 2 – Keurmeesters
1. Het Dagelijks Bestuur beheert een lijst van erkende keurmeesters volgens door het Algemeen Bestuur vastgestelde criteria.
2. De erkende keurmeesters ontvangen vergoeding van reis- en verblijfkosten voor opgedragen werkzaamheden.
3. Keuringen worden uitgevoerd aan de hand van vastgestelde normen die door het Algemeen Bestuur zijn vastgesteld en aan de keurmeesters zijn bekendgemaakt.
Artikel 3 – Stamboekregister
1. Het Algemeen Bestuur benoemt een stamboeksecretaris.
2. De stamboeksecretaris kan worden ondersteund door één of meer assistent-stamboeksecretarissen, benoemd door het Algemeen Bestuur.
3. De stamboeksecretaris houdt nauwkeurig alle gegevens bij van in het stamboek ingeschreven ezels.
4. Alleen ezels van leden van de VNE worden in het stamboek ingeschreven.
5. Leden en fokkers verbinden zich ertoe eigendomsmutaties binnen 14 dagen te melden voor overschrijving.
Artikel 4 – Anti-discriminatie
1. Binnen de vereniging mag niet worden gediscrimineerd.
2. Fokdieren kunnen zonder discriminatie op basis van land van herkomst in aanmerking komen voor stamboekinschrijving.
Artikel 5 – Klachten en Geschillen
Zie het Geschillenreglement.
Artikel 6 – Stemmen
1. Een lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid; een lid mag maximaal één volmachtstem uitbrengen.
2. Alleen leden die hun contributie vóór aanvang van de ALV hebben voldaan zijn stemgerechtigd.
3. Een lid heeft stemrecht op basis van NAW-gegevens zoals opgenomen in de administratie van de VNE.
4. Het lidmaatschap staat op één naam en uitsluitend die persoon is stemgerechtigd.
5. Fokkers of leden die afspraken uit dit reglement niet nakomen kunnen — na driemaal te zijn aangesproken — worden uitgesloten van het fokprogramma of het lidmaatschap.
Slotverklaring
Per 1-1-2012 is het Beleidsplan Welzijn 2009–2012 van kracht.
Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door de ledenvergadering van de VNE op 25 augustus 2018.